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Ausschreibung Schulverwaltungsassistenz Max-Born-Berufskolleg

Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe in der Schule. Die Schulleitungen und Lehrkräfte können sich dadurch verstärkt ihrem eigentlichen pädagogischen Kerngeschäft (insbesondere Unterrichten, Erziehen, Beraten, Beurteilen, Betreuen, Fördern) widmen. Die Schulverwaltungsassistenz wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Sie unterstützt die Schulleitung und Lehrkräfte entsprechend ihrer beruflichen und persönlichen Qualifikation in den Aufgabenfeldern Verwaltung, Organisation und Technik. Hierzu können beispielhaft folgende Aufgaben gehören:

• Administration, Programmbedienung und Datenpflege Schulverwaltungsprogramme
• Personalmanagement (langfristige Fächerversorgungsplanung, Sicherstellung der Stundentafel, Erstellen von Ausschreibungen)
• Prozessoptimierung
• Haushaltsführung und Budgetplanung
• Bearbeitung schulrechtlicher Fragen
• Erstellen der Schulstatistik
• Betreuung der Schulhomepage
• Koordinierung der schulischen Termine, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen, Unterstützung bei der Durchführung

Neben den o. g. Voraussetzungen müssen Bewerbende über ein ausgeprägtes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität verfügen. Es sind solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen wie Word und Excel erforderlich.

Mindestvoraussetzung für die Einstellung  in der  Laufbahngruppe 2.1 (oder  vergleichbare Tarifbeschäftigte) sollen ein Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Qualifikationen sein. Für Einstellungen in der  Laufbahngruppe 1.2 (oder vergleichbare Tarifbeschäftigte) kommen insbesondere Verwaltungsfachangestellte oder  vergleichbare Berufsgruppen in Betracht.

Informationen über die Schule finden Sie hier: www.max-born-berufskolleg.de

Bei Interesse schicken Sie bitte eine Bewerbung an: hol@max-born-berufskolleg.de

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